Samarbeidsavtaler

Samarbeidsavtale(r): Avtale(r) som regulerer bl.a. arbeidsform, rettigheter og plikter mellom prosjektansvarlig og samarbeidspartner(e) som plikter å delta i prosjektet.

Samarbeidspartnere: Institusjoner, bedrifter og virksomheter (eventuelt med navngitte personer), også utenlandske, som Forskningsrådet i kontrakten med prosjektansvarlig har stilt som vilkår at skal delta i prosjektet med faglige og/eller økonomiske ressurser.Forskningsrådet stiller krav om at det i prosjekter med samarbeidspartnere inngås samarbeidsavtale(r).

• Prosjektansvarlig kan normalt selv velge å ha en felles (=konsortieavtale) eller flere samarbeidsavtaler i prosjekter med flere samarbeidspartnere.
• Avtalemessig forholder Forskningsrådet seg kun til prosjektansvarlig og er ikke part i de avtalene som inngås mellom deltakerne i prosjektet.
• Forskningsrådet må ha mottatt kopi av inngåtte samarbeidsavtale(r) sammen med øvrige kontraktsdokumenter før kontrakten trer i kraft.
• For å synliggjøre samarbeidspartnere er deres navn og organisasjonsnummer tatt inn i avtaledokumentet mellom Forskningsrådet og prosjektansvarlig. Andre deltagere har ingen plikter eller rettigheter av den typen som kjennetegner samarbeidspartnere.
• Prosjektansvarlig er ansvarlig for at samarbeidsavtalen(e) samsvarer med kontraktens vilkår og forutsetninger og at samarbeidspartnere til enhver tid er kjent med alle relevante deler av kontrakten.
• Nærmere bestemmelser er nedfelt i i Forskningsrådets Generelle kontraktsvilkår om prosjekter med samarbeidspatnere, jf. punkt 2.2.

Maler for samarbeidsavtaler - til nylig kalt konsortieavtale

Forskningsrådet har utarbeidet maler til samarbeidsavtaler. Formålet med malene er blant annet å tydeliggjøre partenes rettigheter og plikter i forhold til hverandre. Malene er kun ment å tjene som utgangspunkt for deltagernes eget arbeid med samarbeidsavtaler. De er ikke uttømmende og det kan tenkes flere alternativer til de ulike bestemmelsene. Det er derfor viktig at deltakerne nøye vurderer behovet for tillegg og tilpasninger. Punktene og tekstene i malene bør primært benyttes som huskeliste/sjekkliste for forhold som bør drøftes og reguleres mellom deltakerne, og ikke som en fasit.

Merverdiavgift på transaksjoner mellom partnerne i et samarbeidsprosjekt

Vi får ofte spørsmål om det skal betales merverdiavgift på transaksjoner mellom partnerne i et samarbeidsprosjekt. Svaret på dette vil variere avhengig av situasjonen og formen på samarbeidet. For finansieringsbidrag fra samarbeidspartnere er situasjonen ikke endelig avklart.

Videreformidling av bevilgningen fra Forskningsrådet

Når det gjelder prosjektbevilgninger, har Finansdepartementet i en uttalelse av 15. juni 2001, lagt til grunn at Forskningsrådets tilskudd til prosjektansvarlig ikke vil være avgiftspliktig omsetning. For prosjekter med samarbeidspartnere vil det heller ikke være avgiftsplikt på den delen av tilskuddet som videreformidles til samarbeidspartnerne. Forutsetningen er at prosjektansvarlig ”ikke alene har ansvaret for innhold, oppnådde resultater mv. i prosjektet, men at dette ansvaret påhviler samarbeidspartnerne i fellesskap”.

Kjøp av tjenester

Det vil anses som avgiftspliktig omsetning dersom prosjektansvarlig kjøper forskningstjenester av en annen institusjon.

Finansieringsbidrag fra samarbeidspartnere

I 2007 mottok Forskningsrådet en konkret henvendelse med spørsmål om avgiftsplikt på finansieringsbidragene fra deltakerne i et SFI. Spørsmålet har relevans for alle samarbeidsprosjekter hvor samarbeidspartnerne bidrar finansielt og det ble derfor oversendt til Skattedirektoratet for uttalelse. Vi har mottatt to uttalelser fra Skattedirektoratet som begge konkluderer med at det er avgiftsplikt på disse midlene.

Forskningsrådet mener imidlertid at Skattedirektoratet ikke har lagt tilstrekkelig vekt på at bidraget fra en bedriftspartner ikke direkte kan måles mot en gjenytelse slik at det sentrale elementet i omsetningsbegrepet etter merverdiavgiftsloven § 1-3 første ledd bokstav a mangler.

Saken er oversendt til Finansdepartementet med anmodning om en fornyet vurdering og spørsmålet om merverdiavgiftsplikt i disse tilfellene er derfor ikke endelig avklart.

Prosjektansvarlig må i påvente av avklaring forholde seg til at det skal beregnes merverdiavgift på disse finansieringsbidragene.

Brev fra Finansdepartementet av 30.mai 2002 (PDF-86.3 KB)
Merverdiavgift - fellesprosjekt finansiert av Norges forskningsråd

Brev fra Skattedirektoratet av 20. mars 2009 (PDF-424.1 KB)
Merverdiavgiftsloven §§ 3 og 13 - Sentre for Forskningsdrevet Innovasjon - Spørsmål om merverdiavgift

Brev fra Skattedirektoratet av 14. oktober 2009 (PDF-346.7 KB)
Merverdiavgiftsloven §§ 3 og 13 - Sentre for Forskningsdrevet Innovasjon - Spørsmål om merverdiavgift